АНО «Медиа ДОМ»

Политика об обработке персональных данных

Политика об обработке персональных данных в Автономной некоммерческой организации по предоставлению услуг в сфере информационных технологий, массовых коммуникаций и связи «Информационный центр «Медиа ДОМ»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика об обработке персональных данных в Автономной некоммерческой организации по предоставлению услуг в сфере информационных технологий, массовых коммуникаций и связи «Информационный центр «Медиа ДОМ» (далее – Политика) определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в АНО «Медиа ДОМ»: ИНН 7813683412, юридический адрес: 190013, г. Санкт-Петербург, Рузовская ул., д. 16, лит. А, пом. 13-Н.

1.2. Настоящая Политика определяет политику АНО «Медиа ДОМ» как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

1.3. Обработка персональных данных в АНО «Медиа ДОМ» осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

1.4. В целях настоящей Политики используются следующие понятия:

Персональные данные

Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Оператор персональных данных

АНО «Медиа ДОМ», самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Обработка персональных данных

любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;

Автоматизированная обработка

обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Уничтожение данных

действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

1.5. АНО «Медиа ДОМ», как оператор персональных данных обязуется: обеспечивать конфиденциальность, консультировать субъектов об их правах, уточнять или удалять данные по требованию.

1.6. Оператор вправе предоставлять данные третьим лицам в случаях, предусмотренных законом, а также использовать данные без согласия в исключительных законодательных случаях.

1.7. Субъект персональных данных имеет следующие права:

запрашивать информацию, касающейся обработки его персональных данных;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения неполных или неточных данных;
отозвать свое согласие на обработку персональных данных;

1.8. Для реализации своих прав субъект может обратиться по электронной почте: media@media178.ru, либо по адресу: 190013, г. Санкт-Петербург, Рузовская ул., д. 16, лит. А, пом. 13-Н.

2. Цели сбора персональных данных

2.1. Персональные данные работников, кандидатов и их родственников обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, включая заключение трудового договора, обучения и учета результатов исполнения должностных обязанностей.

2.2. Данные контрагентов обрабатываются в целях заключения и исполнения гражданско-правовых договоров.

2.3. Данные работников обрабатываются с целью осуществления пропускного режима.

2.4. Персональные данные граждан, обратившихся с запросом, обрабатываются с целью исполнения функций АНО «Медиа ДОМ».

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных АНО «Медиа ДОМ» является:

согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
договоры, заключаемые АНО «Медиа ДОМ» с субъектами персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных

4.1. Категории субъектов:

работники, бывшие работники и кандидаты;
контрагенты и представители контрагентов;
граждане, направившие запросы или обращения.

4.2. Для кадровых целей (п.2.1):

ФИО, дата рождения, паспортные данные, контакты, адрес регистрации, ИНН, СНИЛС, сведения об образовании, трудовом стаже, семейном положении и доходах. Сроки хранения определяются Приказом Росархива №236 (от 1 до 75 лет).

4.3–4.5. Иные цели:

Для контрагентов и граждан: ФИО, контакты, паспортные данные, банковские реквизиты. Сроки хранения: не более 3–5 лет после достижения цели.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка производится на законной основе, ограничивается достижением конкретных целей. Не допускается избыточность данных. Обеспечивается точность и актуальность.

5.2. Условия обработки включают согласие субъекта, исполнение международного договора, защиту жизненно важных интересов или осуществление законных прав оператора.

5.3. Реализованные меры защиты:

назначен ответственный за организацию обработки;
внедрена система защиты согласно требованиям законодательства;
установлен пропускной режим и ограничен доступ работников;
заключены соглашения о неразглашении конфиденциальной информации.

5.4. Хранение осуществляется исключительно на территории РФ в форме, позволяющей определить субъекта не дольше, чем этого требуют цели обработки.

6. Актуализация, исправление и уничтожение данных

6.1–6.4. При выявлении неточностей данные подлежат актуализации. После достижения целей или отзыва согласия данные уничтожаются механическим путем или гарантированным удалением с электронных носителей.

6.5. Субъект имеет право на получение информации о:

6.6.1. Подтверждении факта обработки данных;6.6.2. Правовых основаниях и целях обработки;6.6.3. Применяемых способах обработки;6.6.4. Трансграничной передаче данных (в случае ее наличия).

Запрос должен содержать паспортные данные субъекта и подпись. Может быть направлен почтой по адресу: 190013, г. Санкт-Петербург, Рузовская ул., д. 16, лит. А, пом. 13-Н, или по электронной почте: media@media178.ru